Volgende week vrijdag 1 november vindt om 20 uur de Algeme Ledenvergadering 2023/2024 van v.v. Oudega plaats in M.F.C. It Joo. Alle leden vanaf 18 jaar van onze vereniging hebben ondertussen een persoonlijke uitnodiging gekregen. We zijn de beroerdste niet dus ook via dit openbare kanaal nog de notulen van de afgelopen ALV (8 december 2023) en de agenda voor de ALV van 1 november. We hopen uiteraard weer op een grote uitkomst, want er is altijd wat (belangrijks) te bespreken!

Notulen Algemene Ledenvergadering V.V. Oudega

8 december 2023, 20.00 uur, MFC It Joo

Met kennisgeving afwezig: Cornelis Boersma, Maarten Scholten, Sytske Wiegersma, Antsje Wiegersma, Lieuwe Wiegersma, Niels Eppenga, Tsjerk Hoogterp.
Aanwezig: Gerrit Martens, Yme Vonk, Jacob van der Goot, Miranda Ekas, Sietske Rypma, Francien Rypma, Mandy Valkema, Sjoukje Iedema, Lutske Wildschut, Wypke Tiesma, Okke van der Kamp, Germ-Jan Hes, Appie Hes, Ygram Hylkema, Durk Schakel, Menno Koudenburg, Rinze-Jelle Iedema, Pieter Hoogterp, Wilco Leenstra, Wybren Brouwer, Aede Hoekstra, Reinold Wassenaar, Sjouke Boersma, Rinze Veenstra, Jelle Terpstra, Jenny Terpstra, Anton Hoekstra, Eelke Cramer.

1.       Opening

We openen de vergadering om 20.01 uur.

2.       Vaststellen agenda

Agenda is zonder opmerkingen aangenomen.

3.       Notulen Algemene Ledenvergadering 20 januari 2023

Notulen zijn zonder opmerkingen aangenomen.

4.       Mededelingen

-          Bord langs de weg

Bord wordt weggehaald omdat het niet onderhouden wordt en het niks meer toevoegt met twee teams in dezelfde klasse.

-          Bestuursverkiezing

Miranda Ekas is aftredend en niet herkiesbaar. Sietske Rijpma is aftredend en herkiesbaar. Sietske wordt zonder opmerkingen aangenomen voor de volgende bestuurstermijn. Voor Miranda is nog geen vervanger gevonden, maar zij maakt het huidige seizoen af.

-          Nieuwjaarstoernooi

Wordt dit jaar gehouden op zondag 14 januari. Thema is après ski tijdens de bingo na de wedstrijden en het eten.

5.       Jaarverslag algemeen

Jaarverslag is zonder opmerkingen aangenomen en wordt meegestuurd met de notulen.

6.       Jaarverslag penningmeester

Jacob ligt de financiën van het jaar 2022-2023 even toe en heeft een extra blad toegevoegd waarop de financiën van het jubileum inzichtelijk zijn gemaakt.

-          Verslag kascommissie

Anton Hoekstra en Klaas Jaarsma hebben de kas gecontroleerd en goedgekeurd. Anton heeft twee jaar in de kascommissie gezeten. Aede Hoekstra neemt dit van hem over.

7.       Senioren V.V. Oudega

-          Technische staf heren

Bouwe Meinsma is weer leider geworden van het eerste na het stoppen van Jimte Koopmans. Maarten Scholten neemt op maandag de training op zich. Rink is leider van het tweede en Jappie de Jong neemt de training op woensdag op zich.

-          Sponsorcommissie

Durk-Jan Broersma is momenteel alleen verantwoordelijk voor het realiseren van de sponsorborden langs het veld. Klaas Jaarsma zou hierin ondersteunen, maar komt hier niet aan toe. Vraag is of er iemand anders is die hierbij kan helpen.

Okke: ING sponsort in de omgeving ook veel verenigingen. Is de moeite waard om even uit te zoeken.

Rinze: Timothy kan misschien ook wel iets betekenen.

-          Duck-outs

De club van 50 heeft de vereniging nieuwe duck-outs aangeboden. We kiezen voor model ‘Warrior’ met 8 stoeltjes.

8.       Rondvraag

Lutske: wanneer wordt het onderhoud voor het pupillenveld geregeld? Er is al eerder sprake van geweest dat er wat aan gedaan zou worden maar dat is nog steeds niet gebeurd.

Gerrit: het veld is geen onderdeel van de vereniging.

Sjouke: in het voorjaar zijn we van plan om er nieuwe grasmatten in te leggen.

Lutske: en wordt er ook nog iets gedaan met de stoeprand op de afscheiding van het terrein van It Joo? Dat stond ook al in de notulen van de vorige ledenvergadering.

Miranda: we zijn in overleg met het Joobestuur over een eventuele buitenberging. Dit moet in samenwerking met de gemeente en de ambitie is om dit voor het nieuwe seizoen gerealiseerd te hebben. Hier kan dan ook een overkapping aan vast worden gemaakt.

Wybren: het veld is aan de linkerkant veel droger dan aan de rechterkant. Een oud-collega van Wybren heeft geprobeerd om de drainage door te spuiten, maar hier lijkt een probleem in te zitten. Het veld heeft bij de gemeente geen prioriteit, omdat er geen weet van is dat het veld te nat is. Misschien is het een optie om bij de gemeente aan te geven dat er een probleem in de drainage zit.

Gerrit: we overleggen dit met Gosse en anders geven we het aan bij de gemeente.

9.       Sluiting

We sluiten de vergadering om 21.10 uur.

⚽????Freed 1 novimber fynt de Algemiene Ledengearkomste fan v.v. Aldegea plak.

????️MFC It Joo
????20:00
????#ALV24 #vvOudega

— v.v. Oudega (@vvoudegaw) October 7, 2024